篇一：函分为哪三种
函有哪几种？怎样写去函？
函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：
1.告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
2.商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
3.询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
4.答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
5.请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
函的写法结构要求：
1.标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购基础写作学;的函》。
2.发文字号省略
3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。
4.正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去
函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
5.落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
拓展资料：函的写作要求
1.针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和
公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
2.分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
3.开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
篇二：函分为哪三种篇三：函分为哪三种
公文写作基础：函的格式及范文
函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。小编收集关于函的格式及范文，欢迎阅读。
一、函的用途
《条例》规定：函“用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等”。
《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
党的机关
行政机关
机关之间商洽工作
不相隶属机关之间商洽工作
询问和答复问题
询问和答复问题
向无隶属关系的有关主管部门请求批准等
请求批准和答复审批事项
XX年，行政机关函增加了“答复审批事项”的用途。函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。
在“请求批准”这个用途上，函与请示的区别：①行文对象不同：请示有隶属关系，函无隶属关系。②行文语气不同：请示敬重、恳切，函谦逊、委婉、不卑不亢、彬彬有礼。③结尾用语不同。
二、函的种类
(一)按行文可分为去函和复函两种。
(二)按用途可分为商洽函、询问函(答复函)和请求批准函(答复审批函)三种。
函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。
三、函的格式
去函的格式
×××关于×××的函×××：(去函缘由)(函请事项)(希望要求)敬请函复。××××年×月×日
复函的格式
×××关于×××的复函×××：你×(省、市、县、局)《关于×××的函》(×〔
〕×号)收悉。关于××××××问题，答复如下：(答复事项)特此函复。××××年×月×日
说明：
1.行政机关的函，发文机关标识通常使用信函格式(函的形式)，即只标识发文机关全称(或规范化简称)，不加“文件”二字，下印一条上粗下细的红色武文线。发文字号标注于红色武文线右下方(标题右上方)，嵌入“函”字，单独编发函号。秘密等级和保密期限、紧急程度标注于红色武文线左下方(标题左上方)。
2.去函结尾的习惯用语，还可写成“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。
3.复函“引用公文应当先引标题，后引发文字号”(《办法》)。在“收悉”之后，还可写成“经研究，函复如下”等。函有时也用来答复请示。主要是：收到请示的上级机关授权它的办公部门以复函的形式答复报送请示的机关。这种复函，务必在“收悉”之后写上“经×××同意”或“经×××批示同意”。复函结尾的习惯用语，还可写成“此复”、“特此回复”、“谨作答复”、“特此函告”、“专此函达”等。
4.一般不用“此致敬礼”、“祝工作顺利”做结语(非法定公文之便函不受此限)。
四、函的写法
1.一函一事。如内容较多，可分序排列;如内容单一，可一段到底。
2.去函，事项要明确具体，提出要求应给对方留有余地，不要强人所难，有时可写出自己的看法、打算，以供对方抉择参考;复函，要针对来函提出的问题，明确作答，不能模棱两可，答非所问。
3.上行函，要表现出诚恳;下行函，要表现出谦逊;平行函，要表现出礼貌。
4.函有“四忌”：忌说套话，忌话空说，忌说假话，忌打官腔。
答复函范文一
答复函范文(去函)××市人民政府办公室关于征求履行工作职责情况的意见和建议的函
各县、市、区人民政府，市政府各部门、各直属单位：
为进一步推动市政府办公室保持共产党员先进性教育活动深入开展，确保先进性教育活动取得成效，切实转变作风，提高行政效能，优化“三个服务”，现请你单位就以下方面对我办履行工作职责情况提出意见和建议。
一、工作谋划和政策水平方面。协助市政府制定实施的决策部署是否符合上级精神、符合我市实际、符合人民群众的根本利益，有没有偏离市委、市政府工作中心和全市大局;如有，应如何改进。
二、服务方面。服务意识、服务质量、服务效率等方面是否存在问题，应如何改进。
三、组织协调方面。按照市政府要求进行工作协调时，有无不当和失策问题，应在哪些方面予以改进。
四、抓落实方面。在围绕大局抓好落实以及领导批示事项的督查督办方面，是否存在工作不力、方法不当和落实不够问题，应如何改进。
五、工作质量方面。办文、办会、信息采集、值班联络等日常运转方面是否严谨规范，效率如何，还需要从哪些方面加强和改进。
六、作风方面。能否做到为民、务实、清廉，有没有作风不实、风气不正、不按规矩办事问题;如存在问题，最好能提供具体情况。
七、其他方面的意见和建议。
所提意见和建议，请于3月28日前书面反馈我办先教办(市政办口分工委)。联系电话：0558—2261191，传真：0558—2264126。
二○○五年三月十一日
答复函范文二
答复函范文(复函)
关于同意省、自治区、直辖市地震局管理机构
依照国家公务员制度管理的复函
中国地震局：
你局《关于省、自治区、直辖市地震局管理机构依照国家公务员制度管理的函》(中震发人〔〕223号)收悉。根据《国务院关于印发〈国家公务员制度实施方案〉的通知》(国发〔1993〕78号)的有关规定，经研究，同意省、自治区、直辖市地震局管理机构列入依照国家公务员制度管理范围。
依照国家公务员制度管理后，各项人事管理依照《国家公务员暂行条例》及其配套法规进行，并按国务院颁发的《国家公务员制度实施方案》等有关规定认真组织实施。在实施中注意以下问题：
一、严格界定人员范围。依照公务员制度管理只限于行使国家行政权力、依法执行公务的人员。其他人员不列入依照公务员制度管理的范围。
二、依照公务员制度管理后，不改变单位事业编制性质，编制管理仍按国家现行有关规定执行。
三、依照公务员制度管理后，除人员工资执行机关职级工资制外，其他经费管理办法暂不改变。
四、依照公务员制度管理后，不得实行企业、事业单位的职称、工资及奖金等人事管理制度。
二○○二年七月十五日
(人事部人函〔〕82号)答复函范文三
答复函范文
××法院办公厅关于对《关于请解决×××问题的函》的答复
劳动和社会保障部办公厅：你办《关于请解决×××问题的函》收悉。经研究，现答复如下：
一、关于《××指令书》的适用范围，《××法》和《××规定》已有具体明确的规定，实践中如何具体适用，不属于由我院作具体解释的问题。
二、关于×××问题。根据《××法》、《××法》和《××规定》的规定，劳动和社会保障部门作出的行政处理决定和行政处罚决定，可以依法申请人民法院强制执行;但劳动监察限期改正指令书不属于可申请人民法院强制执行的具体行政行为，当事人不履行该指令书确定的义务的，劳动和社会保障部门可依照《××规定》的规定处理或者处罚。
三、关于预交申请执行费问题。根据我院《×××办法》的有关规定，假如申请人预交执行费确有困难的，可以向执行法院提出缓交、减交或者免交的申请。
篇四：函分为哪三种
第六讲
函的写作
第一节
函的概述
根据《国家行政机关公文处理办法》规定：“函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。函的答复功能仅仅适用于不相隶属的机关之间。
在公文的应用中，函的用途是比较广泛的。不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等，都可以使用函；向归口管理部门请求对某一事项予以批准，也可以使用函。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。
依据《国家行政机关公文处理办法》，“函”大体可分为商洽函、问答函、批答函三种。
(l)商洽函。用于不相隶属机关之间联系、商洽、协调某一问题或某项工作，如洽谈业务，要求协作，请求支援，商调干部，联系参观学习等。这一类既有致函也有复函；致函提出商洽的事宜和要求，复函则给予答复。如,《关于日野FC164SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函》是商洽函中的致函；1990年6月23日广州市人民政府办公厅《关于要求将广州市经济技
术协作办公室驻海口办事处更名的函》，也是商洽函，是回复对方同时又要求对方回复的函。
(2)问答函。用于机关间询问政策性和业务性的问题以及其他潜要搞清楚的事宜,如了解情况,征求意见,核查问题,催办事宜等。提出询问的是致函，给予解答的为复函。这类函既可以用于不相隶属的机关之间，也可用于有隶属关系的上下级之间。如1984年3月13日教育部电化教育局《关于调查电教教材编制情况及今后设想的函》是询问性的致函,1980年7月7日《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》则是复函。
(3)批答函。用于不相隶属机关间请求批准和答复审批事项。求批及审批也是对应关系。如“xx行政学院《关于解决住宅生活区配电改造工程资金的函》”是求批的致函,1990年11月27日《四川省教委省人事厅关于同意省轻工厅委托四川行政学院举办财会专业成人高等教育专业证书教学班的复函》和《xx市职称改革工作领导小组办公室关于xxxx学院申请教授资格授予校的复函》则是审批的复函。
第二节
函的写作技巧
1.函的写作格式
(1)标题。函的标题，通常为“发文机关+事由+文种”的形式，如“xxxx关于联系临
时借房问题的函”。如属回复问题的函，则多在“函”字前加“复”字。如“关于建设单位为动迁户建房问题的复函”。
(2)发文字号。函要有正规的发文字号，其写法与一般公文相同，由“机关代字+年号+顺序号”组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
(3)主送机关。一般来说，由于函的行文对象是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(4)正文。需写明下述三部分内容。
①制发函的根据与理由。如：“根据国务院国发?19xx?xxx号文件关于凡新建(包括统建和自建)、扩建宿舍，都应把必需的生活服务设施包括进去，商业服务网点应占新建扩建面积的7%左右的规定，请你局……”
②商洽或询问(答复)以及请求批准的具体事项。要求中心明确内容具体，方便对方办理或答复。
③结尾。通常适宜使用致意性的词语，如“致以敬礼”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。“谨致谢忱”，或以“特此函告”、“特此申请”、“为盼”、“为荷”等专用语结束上文。
2.函的写作要求
函的写作，除了要注意格式的规范化外，还要注意以下几点:(1)行文要直陈事项、言简意腋；
(2)用语谦和，讲究分寸；
(3)函主要用于说明有关事项与提出要求；
(4)函，是正式公文的文种，必须行文郑重。
3.函写作应注意的问题
(1)函是正式公文，必须具备公文的规范格式，公文的组成部分也要求完整。不要把函当公务信件。
(2)扭转轻视“函”的倾向。函是国家行政机关的正式公文，有它的法定权威性。发文单要郑重其事，不能因是“函”而轻率发出；收文单位要郑重对待，公事公办，一丝不苟，不能因其是“函”而不予理睬。尤其是向主管部门请示批准的函，它代行请示职能，不能因其不使用“请示”而弃之不顾。如果平行机关或不相隶属机关向主管部门请求批准而用了“请示”,恰恰是用错了文种。
第三节
函的范文赏析
【范文】
国务院办公厅
关于羊毛产销和质量等问题的函
国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局:为进一步发展我国的羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同或示，现就有关问题通知如下:一、要切实抓紧抓好草场建设和羊种改良工作。可以农业部、纺织部现有羊毛生产基础,在牧区建立羊毛综合示范
基地，并不断加强和改善基层收购单位分级收购、检验、打包运输等基础设施建设，从羊的牧养和毛的剪、购、用等方面加强系统管理。以农业部为主，会同纺织部、商业部研究制订方案，共同组织实施，国家可于适当支持，所需资金由国家计委商农业部安排落实。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。要健全和加强羊毛主产区专业纤维检验机构，积极采用先进的检验仪器和设备，提高检验指标的科学性、准确性和权威性。要加快推行净毛计价，逐步实行公证检验，与国际市场上的做法一致。尽快发布《羊毛质量监督管理办法》。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。以经贸部为主，会同纺织部、商业部组建联合机构，外贸公司和工业公司各出一部分启动资金，在一九九三年进入澳大利亚羊毛拍卖市场。国内毛纺企业在同等条件下，尽可能优先购买联合机构驻外公司的羊毛，做到统一对外。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇，要鼓励毛纺企业在满足产品质量要求的前提下，优先使用国产毛。进口羊毛的品种和数量，国家要进行宏观调控，具体办法由国家计委会同经贸办等有关部门研究制定。
五、上述有关政策，请各有关部门、各地区特别是羊毛主产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅
一九xx年xx月xx日
【点评】
这是一份告知函，其特点是语言简洁凝练，表意清晰。
该文标题由发函机关名称、事由和文种三部分构成，符合函标题的写法。
正文阐述了如下两部分：第一部分是第一自然段，表明发函的缘由：一是“进一步发展我国的羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量”；二是“根据国务院领导同志的批示”。而后，用一过渡句“现就有关问题通知如下”引出下面的五点具体要求。五点中有四点是有关羊毛产销和质量问题的政策措施，最后一点是落实这些措施的要求。内容具体，层次分明，发展我国羊毛生产、搞活羊毛流通、提高羊毛质量要抓什么工作，哪项工作应该抓什么，怎么抓，由谁负责，资金怎么落实等都一一作了明确要求，使人一目了然，便于贯彻落实。这份“告知性”函由于是传达国务院领导的批示，因此，写法上与通知比较接近，其他种类的函一般不能采取这种写法和使用这样的语气。
国务院办公厅关于云南省部分
特困少数民族的扶贫和发展问题的复函
云南省人民政府:你省《关于请示对云南省部分独有特困少数民族给予特殊扶持政策的请示》11号)收悉。经国务院领导同志同意,现就有关问题函复如下:一、关于将你省怒族等7个特困少数民族纳入下世纪初的扶贫发展纲要、实行特殊扶持政策问题。有关部门和单位正在研究拟定21世纪初中国扶贫开发纲要，将充分考虑你省7个特困少数民族的实际情况，继续予以扶持。其他少数民族的扶贫问题也将统筹考虑。
二、关于“十五”期间安排你省边境建设事业补助费问题。2000年中央已补助你省边境建设事业费3700万元，占当年全国边境建设事业补助费的18.5%。今后在研究边境建设事业补助费专项转移支付时，将继续考虑你省的实际情况，尽可能地给予照顾。
三、关于给予教育专项资金补助问题。国家在“十五”期间将继续实施“贫困地区义务教育工程”,对西部地区特别是边境少数民族地区的教育将予以重点扶持，对于你省怒族等特国少数
民族的教育问题将统一研究。
二Oxx年xx月xx日
【点评】
这篇“函”短小精悍,叙事清楚,有理有节。
标题写明了复函事项，即“关于云南省部分特困少数民族的扶贫和发展问题的复函”。
正文由两部分组成：一是引文。即引来文的标题、文号。先标题后文号的写法，符合《国家行政机关公文处理办法》的写作顺序要求。然后使用过渡句“经国务院领导同志同意，现就有关
问题函复如下”,转人“回复”内容。回复中就关于你省怒族等7个特困少数民族纳入下世纪初
的扶贫发展纲要、实施特殊扶持政策问题，关于“十五”期间安排你省边境建设事业补助费问题，关于给予教青专项资金补助问题三个方面问题分点分别阐述了看法,表明了肯定的态度。即一一“将继续予以扶持”、“尽可能地给予照顾”、“统一研究”。这完全符合答复函正文的写作要求。
如有关“边境建设事业补助费”问题,列举了2000年已补3700万元，占当年全国边境建设事业补助费的18.%。用数字证明，说理有据，入木三分，表明了国家己对这方面问题的重视，同时表示今后还将“尽可能地给予照顾”令人信服。
关于请求解决我校进修教师住宿问题的函
xx大学:首先，感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持。现又有一困难希望贵校帮助解决：我拉已派xx位年轻教师到贵技进修了一年，虽然与贵校有关部门多次协商，但不知何故，他们的住宿问题至今尚未解决。恳请贵枝早日予以解决。如确有困难需要我技协助，请尽量提出。
不知妥否?万望函复。
xx电子工业学校(印)二Oxx年xx月xx日
【点评】
该篇请批函的特点是语言简洁凝练，表意清晰。
(1)标题明确单一，提出解决进修教师住宿问题的请求，符合“一文一事”的原则。
(2)措辞得体，客气中自有一股力量，使人难以拒绝：有感谢，也有请求，如“感谢贵校给予我校办学的大力帮助与支持”、“希望贵校帮助解决(困难)”；有陈述，也有质疑，如“虽然与贵校有关部门多次协商，”但“至今尚未解决”；有恳求，也有体谅，如“如确有困难需要我校协助，请尽量提出”。
(3)正文写明了三层意思：一是发请批函的缘由；二是请求批准的具体事项；三是要求批准。
(4)结语“不知妥否?万望函复”一句，不仅语言谦和，而且还体现了“请批性”函要求答复的特点。
第四节
函的写作范例
函的写作范例仅列举问答函、告知性函、批答函、商洽
函、便函。
一、问答函
【范文】
××省体育运动委员会
关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函
xx市体委:全省农民运动会各项目的比赛，分散在各地举行，拟让你委承办篮球、田径两项目的比赛。能否承办，希于八月五日前答复。
xx省体育运动委员会
二Oxx年x月x日
二、告知性函
【范文】
××省新闻出版局关于××出版社驻××市发行站更名的函
xx省新闻出版局:为便于图书发行工作的开展，拓宽市场，疏通友行渠道，我局决定将××出成社驻××市发行站更名为××出版社驻××发行站。请予协助办理有关史名手续。
特此函告
xx省新闻出版局
二O××年××月××日
三、批答函
【范文一】
××省人民政府办公厅
关于申请拨款维修省府机关办公室的函
省财政厅:省府机关办公室多是五六十年代修建的，不少门窗玻煌，漏水严重，急需维修。为保证省府机关正常办公，请拨给房屋修缮费十万元。
二O××年××月××日
【范文二】
关于批准录用×××等
××名同志为国家公务员的函
省安全厅:你厅《关于拟录用xxxx届大中专毕业生的函》(国家政?xxxx?xx号)收悉。
根据中央××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用××名同志为国家公务员。
特此复函
附:录入人员名单
××省人事厅
二O××年××月××日
四、商洽函
【范文一】
关于邀请免费网上宣传企业和发布用工信息的商洽函
××企业:xx省职业介绍中心主办的青海省人力资源市场拟于10月开遇，拟提供免费宣传企业、友曾布用工信息、友情链接等服务，请尽快传真以下材料:一、企业情况
1.包括企业介绍、所有制类型、所属行业、贱副本复印件、详细地址。
2.经办人姓名、联系电话、传真，企业电子版1ogo标志、网址、邮箱。
二、用工信息
包括岗位名称、招聘人数，对年龄、学历、专业的要求，薪资待遇、工作地点、其他要求。对目前没有招聘需要的，也可以先宣传企业，以后可按需要补充招聘信息。
三、具体要求
请将上述资料于9月26日前传真到××省职业介绍中心
传真电话:联系人:
xx省职业介绍中心
二Oxx年xx月xx日
【范文二】
××大学人事处关于
商洽×××同志调动工作事宣的函
xxxx制造厂人事处:我校××学院××系××教研室××同志,19xx年从××工业大学××专业本科毕业，分配到我校任教师以来，工作认真负责，教学、科研都取得了显著成绩，于19xx年被聘为讲师。
该同志一人单身在我技工作，家庭的其他成员全部住在你市，其妻xxx同志在贵厂工作。不但夫妻分居两地，且上有体弱多病的母亲，下有不满周岁的儿子需要照顾。根据该同志多次申请，经我校领导研究，为解决xxx同志夫妻两地分居并照顾家庭存在的特殊困难，我校同意该同志调往贵厂工作的要求。现特爱函与你们商洽，并请尽快函复。若贵厂同意考虑××同志的这一要求，接到你们复函后我们即将该同志的档案寄给你们审查。
xx大学人事处
二Oxx年xx月xx日
五、便函
【范文】
××市卫生局便函
xx市x人民医院:你院x月xx日来函收悉，所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与生产厂家联系订购。
xx市卫生局
二Oxx年xx月xx日