中共大姚县委办公室会议管理制度第一章总则第一条为规范县委及县委办公室召开的各种会议，进一步改进机关工作作风，提高工作效率，特制定本制度。第二条县委办公室办理的会议包括县委召开的会议和县委办公室下面是小编为大家整理的【党办制度】中共大姚县委办公室会议管理制度【范文精选】,供大家参考。
中共大姚县委办公室
会议管理制度
第一章 总则
第一条 为规范县委及县委办公室召开的各种会议，进一步改进机关工作作风，提高工作效率，特制定本制度。
第二条 县委办公室办理的会议包括县委召开的会议和县委办公室召开的会议。
第三条 会议办理必须坚持务实、精简、节约、高效的原则。
第四条 会议办理实行股室分工负责和统一协作的制度。
第二章 会议分类
第五条 县委会议包括：县党代会、县委全会、县委常委会议、书记办公会议、县委办公会议、县委专题会议、以县委名义召开的全县性工作会议，县委其他会议。
第六条 县委办公室会议包括：主任办公会议、办公室协调会议、办公室办公会议、办公室机关职工大会，办公室其他会议。
第三章 会议管理
第七条 严格会议报批。
（一）凡以县委名义召开的全县性会议，由部门于年初提出会议计划报县委分管领导审核，由县委办公室统筹后报县委主要领导批准方可纳入计划组织召开。
（二）未纳入年初全县性会议统筹计划但又确需以县委名义召开的，由会议承办部门提前形成会议方案，送分管领导审核后报县委主要领导批准。
（三）未经县委同意，任何组织和部门不得以县委名义组织召开会议。
第八条 控制会议规模。
（一）承办会议必须严格控制会议规模，根据工作需要和会议内容严格确定参会范围，与工作业务无关、工作涉及不多的单位及人员，不列入参会范围。
（二）全县综合性工作会议由分管联系的县级领导出席，其他县级领导一般不安排参加。
（三）部门承办或召开的工作性会议，需请县级部门主要负责人以及乡镇党政主要领导参加会议的，必须报县委、县政府主要领导批准。
第九条 控制会议数量。
（一）加强会议统筹。以县委名义召开的会议原则上统筹在每月上旬召开。会议时间、参会人员相近的会议尽量集中在一个时段召开。
（二）从严控制以县委名义召开的全县性会议，能不开的会议坚决不开，能合并召开的坚决合并召开，能以部门专项工作会议形式召开的会议不召开全县性会议。尽量采用电视电话会议形式开会，电视电话会议原则上不安排乡镇同志到主会场参会。
（三）除党代会、县委全会等会议按照相关规定确定外，其他会议时间原则不超过半天。除有审议事项的会议外，会议一般不进行分组讨论，不安排大会发言，确需安排分组讨论和发言的，原则上不超过5个发言单位，每个单位发言时间不超过10分钟。提交县委常委会议审议或讨论的文件及汇报材料至少应提前2天完成报批手续，提前1天印发与会领导。
第十条 改进会议形式，要严格执行有关规定，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，会议和活动布置要因地制宜、简约俭朴，一律不摆花草，不制作背景板，不装饰彩虹门、空飘、彩带等。
第十一条 严格执行会议经费审批制度。
（一）未纳入年初统筹的会议或未经县委主要领导批准的全县性会议，一律不予核拨会议经费。以县委名义召开的会议，由会议承办部门按规定报批和承担会议经费。原则上只安排乡镇参会人员食宿。
（二）召开各类会议应当厉行节俭，会议所发文件、材料须双面印刷，原则上不发文件包、资料袋、笔记本和笔。会议已印发材料的会后不再发同样内容的材料。
第十二条 切实加强各类会议的会风和会议纪律。
（一）参会人员至少提前15分钟按会议通知要求在会场指定位置就坐，进入会场一律关闭通信工具发声系统。
（二）严格执行公共场所禁止吸烟的相关规定，参会人员进入会场一律禁止吸烟。
（三）凡以县委名义召开的会议，将根据会议通知组织相关部门对会风会纪进行监督检查。对无故缺会、代会、早退的情况进行通报。凡一年内缺会达3次的，由县委分管领导和纪检监察部门进行诫免谈话；缺会5次的，县委将采取组织措施，直至免除职务；若省、州直属部门领导一年内缺会5次的，县委书面发函至主管部门，建议调整工作岗位。
第十三条 改进宣传报道形式。
（一）县党代会、县委全会、县“两会”、纪委全会等法定会议和其他县委政府组织召开的全县性重要会议，要制定宣传方案，改进宣传报道方式，严格控制报道时间和内容。省、州组织召开的一般性工作电视电话会议、视频会议一般不作宣传报道，会议内容比较重要的，可编发简短消息通过电视、广播、报刊、政务网、手机等平台进行宣传。
（二）以部门名义召开的行业性或业务性会议，一般不作宣传报道，确需宣传报道的，需事先报县委办公室统筹后安排新闻媒体进行宣传报道。县级领导出席县级各部门和单位召开的会议，新闻媒体只报道具有新闻价值的内容。
第四章 会议组织
第十四条 会议办理职责
(一)县委办秘书三股负责以县委、县委办名义召开会议的统筹。主要包括县党代会、县委全会、县委常委会议、县委专题会议、全县党委系统办公室工作会议及以县委名义召开的全县性会议的会议方案拟定、送审，会议通知印发等工作。
“五办”联席会议、县委办公室机关职工会议以及县委办公室内部会议由综合股负责统筹。
(二)会议的会务工作按照职责分工由县委办公室相关股室具体负责办理或协同相关部门、办公室内部相关股室办理。其中县党代会、县委全委会议、以县委名义召开的全县性会议和县委办公室干部职工会议由秘书三股、综合股协调会议承办部门做好会务工作；县委常委会议、县委专题办公会议由综合股做好会务工作，常委办做好会议议题征集、会议记录、会议纪要撰写、会议材料收集归档及会务工作。
第十五条 会议筹备工作必须抓好的主要环节
(一)制定会议方案。县委和县委办公室召开的会议原则上由秘书三股拟定或审定会议方案。会议方案包括会议主题、会议内容、会期、会议日程和具体议程、会议主持人、参会人员范围、会务职责。会议方案视情况经县委主要领导或县委办公室主要领导同意方予执行。会议承办单位要全面做好会议议题确定、会场布置、材料审核等工作，完善会议流程，缩短会议时间。
(二)拟发会议通知。县委和县委办公室会议原则上由县委办公室发书面通知，部门召开的会议由部门发会议通知。会议通知包括会议的时间、地点、内容、参会人员范围、会议的具体日程和报到时间、地点、有关事项要求、联系人及联系方式等内容。特殊情况也可以电话通知，但须有电话通知记录。
(三)准备会议材料。会议材料包括领导讲话稿、会议文件、会议须知、参阅公文、会议证件等，会议材料必须在会议报到前准备完备并分装妥当。
(四)落实参会人员。会前必须落实参会单位是否收到会议通知，特别要注意落实主席台就座人员能否出席，并将落实情况于会前反馈会议召集人和主持人。
(五)布置会议场所。会场布置工作由县委办指导牵头部门负责落实；会场布置要简洁、大方、实用，一般会议的会场应有会标、主席台设置，座位(次)安排，音响、饮用水保障；重要会议还应悬挂会徽、旗帜。
(六)组织会议签到。会议签到、会场纪律监督等具体会场会务工作由牵头部门安排专人负责；负责报到、签到的工作人员应及时督促未参会人员按时参会，并将报到、签到情况及时反馈会议召集人，会议结束后还应将未参会人员的落实情况报告会议召集人。
(七)搞好会议服务。会议服务工作一般由会议承办部门干部职工负责，确需聘请临时人员参与会议服务的，必须严格控制聘请人数。会议开始后，负责组织会务的股室有关责任人要自始至终协调做好会场音响、饮水等服务，并在合适位置待命，以备落实会场领导临时安排的工作。随时掌握会议进行情况，发现问题主动及时处理。
(八)做好会议记录、会议录音和会议纪要的草拟工作。凡会议都必须做好会议记录，并根据会议内容认真抓好落实。会议记录包括会议名称、时间、地点、出席列席人员、研究议题、讨论情况、会议决定等。特别重要的会议(如上级领导讲话等)必须录音。县委常委会、县委专题会、县委办公会等重要会议会后都必须印发会议纪要。会议纪要应在会议结束后3日内将文稿报相关领导审签。
(九)督办落实会议决定事项。重要会议结束后，县委政府督查室或其他相关股室要按职责分工对会议决定的事项及时分解任务，将落实责任明确到有关部门和领导，规定完成时限，并跟踪督办。督办落实情况要及时向有关领导反馈。
(十)做好会议资料的收集归档工作。每次会议的资料都必须完整收集后交综合股归档。归档资料包括会议方案、会议通知、会议印发的公文及参阅材料、会议纪要等。会议记录年终归档。
第五章 会议室管理
第十六条 综合股负责县委常委会议室、县委办公室会议室的管理和协调工作。各股室办理会议，应提前与综合股联系确定会议地点。综合股根据会议内容和人数安排会议室，并安排会议室管理人员协同做好会议服务的相关工作。
第十七条 在县委办公室所管理的会议室召开会议，召开会议单位必须提前与管理人员联系，经办公室分管副主任同意方可使用，并提前做好会议室的卫生、开水供应、音响等服务的准备工作。会议结束后，要迅速打扫好会议室，整理好相关用品用具，关闭电路，关好门窗。
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