会议管理制度8篇会议管理制度 会议管理规定根据集团《行政管理制度》项目公司本着精简、高效的原则进行各项会议特制定本规定。 一、会议通知1、会议组织方应提前一天以下面是小编为大家整理的会议管理制度8篇,供大家参考。
篇一：会议管理制度
管理规定 根据集团《行政管理制度》项目公司本着精简、高效的原则进行各项会议特制定本规定。一、会议通知 1、会议组织方应提前一天以上通知参会人员总经办临时会议除外 2、会议通知的方式以电话联系为主如参会人员较多可以通过邮件、短信的形式通知但必须保证通知到位。
二、会前准备 1、会议准备包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件以进行有准备的发言 2、会议召集者就议题准备充分资料、信息拟就议题进行顺序及时间分配 3、与会人员应认真就会议议题作好言简意赅的发言准备 4、会议场所提前布置保持整洁所需仪器设备提前到位并调试正常。
三、会议议程 1、主持人事先安排好与会人员座次。
2、会议议程由主持人于会议开始时向与会人员宣布与会人员应严格遵守 3、会议主持人应紧紧围绕议题按照议程去进行确保会议总时间不变 4、会议主持人要及时作出结论及时制止干扰会议的任何情况适时宣布散会 5、与会人员均应保持良好的会风注意言谈举止力求言简意赅举止文明大方。
四、会议纪要 1、会议记录员要在会议进行期间认真记录对结论性发言做重点记录 2、会议记录员要在会议结束后 24 小时内整理原始记录形成会议纪要交由主持人签发。
五、会议纪律 1、与会人员应提前到会不得无故迟到或缺席。如有特殊情况不能按时到会应提前向会议召集人亲自请假方可凡无故迟到及早退者每人每
次扣罚绩效分 10 分凡未请假而无故缺席者每人每次扣罚绩效分 20分。
2、与会人员到场后应在会议签到本上签名确认 3、与会人员不得中途退席特殊情况经主持人同意方可离席 4、与会人员不得在会上大声喧哗不得来回走动 5、迟到、中途离席者应轻声入、出席尽量不干扰会议进行 6、与会人员禁止吸烟 7、会议期间与会人员必须关闭手机或将手机调至振动认真听取会议内容并做好记录任何人不得在会场接听电话违者每次罚款 200 元并请出场。
8、与会人员应保持会场整洁不准随地吐痰扔纸屑 9、与会人员不可无故打断他人的发言不可对发言者吹毛求疵。
六、保密事项 1、会议召集者对会议内容的秘密事项的保密工作负总责 2、与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务 3、涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理并且严格按照主持人签发的抄送人员发送。
会议室管理规定 一、目的 第一条
为有效的整合会议室资源 合理安排使用各会议室 切实加强对会议室的使用管理 二、范围 第二条
本规定适用于公司各部门 三、定义 第三条
公司会议室名称、地址及用途 1第一会议室IEO29#二楼 用于各部门小型会议及接待外单位来访人员标准容量8 人
2第二会议室IEO29#三楼 用于各种中型会议及培训用标准容量14 人
3第三会议室帕萨迪纳销售中心地下室
用于较大型会议及培训使用标准容量24 人
4第四会议室旗峰天下销售中心二楼
用于中小型会议标准容量10 人 四、内容 第四条
公司会议室原则上只限于本公司内部各部门使用确需外借需由借用方填写《会议室使用申请单》报行政人事部经核准方可。
第五条
第一、二会议室的使用统一由行政人事部调配各部门在使用会议室时至少提前半天与行政人事部联系以免发生场地冲突。第三、四会议室由项目总经办文秘调配及管理。
第六条
各部门如需使用第二会议室要求填写《会议室使用申请单》经部门经理及行政主管签字认可后方可使用。
第七条
会议召开过程各人员单位要爱护室内公共物品不得随意损坏不得随意将室内物品带出会议室。
第八条 使用会议室的部门要确保会议室的清洁。
第九条 会议室内禁止吸烟及就餐否则将依原禁烟规定责令处罚并追究相关领导责任。
第十条
每次会议结束后请自觉将凳子归位收拾好台面并切断所有电源电灯、空调。部门文秘人员会后应仔细检查有关设施缺损情况。如有缺损情况立即报备行政人事部进行相应处理。
五、备注 第十一条 附表《会议室使用申请单》 第十二条 本办法解释权在行政人事部
篇二：会议管理制度
阳市**家具有限公司沈阳市**家具有限公司
会议管理制度
文件类别：总办类
文件编号：ZB-2015-11-001
文件版次：A/0
编写日期：2015 年 11 月 02 日
生效日期：2015 年 11 月 02 日
机密等级：公示 机密
合计页数：共 16 页
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批
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**公司会议管理制度 一、目的：
为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特制定本制度。
二、目标：
通过会议管理促进工作完成率达到 100%。
三、适用范围：
适用于沈阳市**家具有限公司各部门、各级、各类会议的组织与管理。
四、定义：
会议管理：四、定义：
会议管理：是指为了各层级明确工作目的，提高工作激情，提升工作效率，有计划的去做好每项工作，给员工提供了一个学习和交流的平台，并且及时对工作进行落实和总结。
一个会议的构成，包括以下要素：会议名称、会议时间（含开始时间和终止时间）、会议地点、会议人员（出席人员、列席人员和工作人员）、会议组织、会议主题等。
具体的是有组织、有领导地召集人们商议事情，通过会议过程管控，集思广益、促进沟通、统一思想、协调步调，实现科学决策。
我司会议分类：总经办例会、部门例会、专题会议、总结会议 详见附件一：会议说明表 五、管理职责：
总经办：五、管理职责：
总经办：是所有会议管理的归口部门，负责监督该制度的执行。
负责公司级例会、各种专题会议、总结会议的组织、指导和统筹协调及相关工作，负责部门例会的监督。
总经办主任每月末编制并下发次月的会议计划。
行政部：负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
各部门：负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
六、具体要求：
（一）、会议原则：
1、高效原则：（一）、会议原则：
1、高效原则：会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等； 2、精简原则：大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议； 3、节约原则：会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
（二）、会议策划：
1、公司的重要会议由总经办负责计划、布置和管理，实施前必须考虑周详，确定方案，并制定出每个操作步骤及流程，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室，使会议室保持整洁； 2、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚； 3、各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作； 4、会议计划一经公司审批同意，如无特殊情况应如期召开； 5、凡已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前一天报请办公室调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划； 6、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
（三）、会议通知：
1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50 元； 2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。未通知的，责
任部门负责人罚款 50 元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款 50 元。
详见附件二：会议通知模板 （四）、会前准备：
1、 参加人员：
（四）、会前准备：
1、 参加人员：
（1）、对会议目标负有主要或直接责任者； （2）、对会议议题有绝对决定权力者； （3）、会后行动的直接执行者； （4）、对会议议题有专门知识或经验者； （5）、应参加会议人员因特殊原因不能到会，须经会议主持人批准，并由主持人决定是否由相关人员代为参加，严禁无故旷会、代会。严禁无故早退，会议期间如有特殊情况确需早退者，须经主持人批准。
管理协调会、产销联系会、总结会不得请假，违者罚款 30 元。
2、议程安排：
管理协调会、产销联系会、总结会不得请假，违者罚款 30 元。
2、议程安排：
议程由组织部门拟定，主要包括会议内容、讨论事项、达到目的、其他要求等。
（1）、重要议题安排在会议前布置，保证与会者有备而来； （2）、明确或控制会议中各议题的时长，防止时间失控； （3）、控制议题数量，保证议而有决；注意引导、归纳、提升会议议题； （4）、需发放的资料应提早分发，让与会者在会议正式开始前可以明确会议内容、准备自己的看法，减少会中宣读、阅读、演讲的时间耽搁。
3、会场布置：
会场布置由组织部门协调行政部共同布置，主要包括会场空间、座位、条幅标语、音响、投影、照明、通风等的安排和布置，具体要求如下。
（1）、会场空间应便于与会人员进出； （2）、座位应有利于主要与会人员的视野通畅、便于相互交流、便于记录和阅读； （3）、会议必须的设备应有质量保证，并应进行会前检查。
（五）、会中管控：
1、人员签到：
（五）、会中管控：
1、人员签到：
（1）、会议主办部门提前在会场入口处准备好《会议签到表》； 与会人员进入会场，应签到 详见附件三：会议签到表 （2）、签到完成后，主办部门应尽快统计出应到、实到人数，未到人员，交大会主持人。无故旷会或迟到早退的视同旷工迟到早退。
2、会场服务：
（1）、引导座位：主办部门按事前安排的座位，引导与会人员尽快就坐，特别要注意主要领导人员和主席台就座人员的座次位置； （2）、分发会议文件、材料：重要文件可发到个人或主要负责人手里，可事先认领签收，也可会场提前认领签收； （3）、内外联系、传递信息：对大会进行中领导对外要办的事项，外来人员电话重要日程安排布置等的办理，外来记者等接待陪同等事项； （4）、维护会场秩序：保证会场内外的肃静，减少会议中的走动； （5）、处理会中临时事项：承办主要领导或重要与会人员交办的急事； （6）、其他服务：对会中一般需用物品应有余量准备，以应付个别需求。5.3 会议进程管理。
3、会议进程：
（1）、主持人应熟悉会议议程、议题、目的和会议精神等； （2）、尤其主持人和主讲人应按时到位，在开会前 5 分钟由主持人清点人数，按时开会； （3）、要注意各参会人员想法、看法； （4）、主持人应集中与会者的意见后做总结，引导围绕中心畅所欲言，避免争执和人身攻击； （5）、讨论前应明确讨论的议题，要及时纠偏和引导，一般情况下不改变议程安排； （6）、主要研讨的议题一般应放在大会前半部分时间，当议论达到预期目的时，应及时小结并引导转换议题；
（7）、减少中途退席，特别是主要与会人员退席的发生； （8）、科学安排议程，注意中间休息和节奏安排，连续 2～3 小时以上的会议应安排中间休息，一般为 10 分钟。
4、会议记录：
会议主办部门派专人对会议内容予以详细记录，具体包括会议名称、时间、地点、出席人员情况、会议组织情况、主持人等，重点要做好会议议题、讨论发言情况、所形成的决议等内容的记录。
所有会议都做会议记录。
详见附件四：会议记录表 （六）、会后跟进：
1、主办部门及时整理会议记录，形成会议纪要、决议等结论性文件，并分发存档； 2、按会议纪要和决议内容，总经办督促相关部门和人员逐项落实会议决策，以期达到召开会议的预期目的； 3、凡会议议定事项涉及到的部门，部门负责人要认真组织落实，承担相应责任，并注意向主管领导汇报落实情况； 4、全员会、产销联系会、采购委员会、月总结会做会议记录。
详见附件五：会议纪要模板 （七）、会议纪律：
1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人罚款 10 元； 2、参会人员准时到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员； 3、参会人员如不能按时出席，需提前 1 个小时向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假。未请假视同缺席或迟到处理； 管理协调会、产销会议、巡厂检查、采购委员会、总结会不得请假，特殊原因除外（由常务副总判断是否属于特殊原因，并准假）。
管理协调会、产销会议、巡厂检查、采购委员会、总结会不得请假，特殊原因除外（由常务副总判断是否属于特殊原因，并准假）。
4、公司例会及总结会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办；
5、无故缺席会议，罚款 100 元；迟到罚站 3 分钟； 6、与会人员进入会场后，按顺序就座，遵守会场纪律，不得喧哗，不得交头接耳，严禁吸烟； 7、会议期间，与会人员佩带的手机应关闭或调至静音位置； 8、会议发言应言简意赅，紧扣议题； 9、遵循会议主持人对议程控制的要求； 10、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言； 11、注意保守机密，严禁随意宣扬会议内容、决议内容。
特别强调，不得随意打断他人发言，更不能进行人身攻击，只有当事人发言后才能进行辩论阐述，违者罚站 10 分钟。
七、过程监督：
特别强调，不得随意打断他人发言，更不能进行人身攻击，只有当事人发言后才能进行辩论阐述，违者罚站 10 分钟。
七、过程监督：
（一）、会议组织部门负责上述会议管理制度执行； （二）、总经办负责监督，违者按相关规定处罚。
八、相关流程：
会议发起部门 人事行政部 与会者 总经办 流程说明
1、会议组织部门进行相关会议策划，明确会议主题和程序并上报总经办； 2、策划完成后下达会议通知，注明时间、地点、参会人员、会议材料准备等； 3、协调行政部进行会场布置； 4、通知协调参会者准备会议资料； 5、会议发起部门提前入会场进行组织签到； 6、会议过程严格执行管控细则，做会议记录和会议纪要； 7、总经办进行会议总结及事后跟进。
会议策划 会议通知 组织签到 会场准备 准备相关会议材料 提交报备 会后总结及跟进 物资布置 会场管控
九、相关文件表单：
（一）、会议通知单 （二）、会议签到表 （三）、会议记录 （四）、会议纪要 十、实施日期：
此制度自 2015 年 11 月 3 日正式执行 沈阳市**家具有限公司 总经办
附件一：会议说明表 分类 会议名称 会议级别 主持人 召开时间 参会人员 会议内容 分类 会议名称 会议级别 主持人 召开时间 参会人员 会议内容 总经办例会 全员会 A 常务副总
每月第一个周一早 7:50 公司全员参与 人事任免、管理方向、统一思想、制度学习、奖惩通报
管理协调会 B 办公室主任 每周一下午 16:00 总经办、各部门经理、主管 工作总结与计划，各部门约定及协助
产销联席会 A 办公室主任 每月 28 日 总经办、销售团队、各部门经理、主管 销售订单与生产计划衔接 部门例会 生产例会 A 生产厂长 每周五下午 13:00 厂长、技术经理、品控主管、调度、计划、物控、班组 生产及质量情况通报、计划、改进
工艺周例会 C 技术经理 每周四上午 10:00 总经办主任、技术经理、工艺员 工作总结与计划、难点和重点跟进
品质周例会 C 品质主管 每周四上午 11:00 总经办主任、技术经理、品控主管、品控员 工作总结与计划、难点和重点跟进
销售周例会 A 销售经理 每周五上午 10:00 总经办、销售经理、内勤、业务员 销售总结与计划、难点和重点跟进 专题会议 质量会议 A 技术经理 每周一下午 15:30 总经办、技术、厂长、品质、采购、调度、计划、物控、 质量情况通报、实施改进
巡厂查看 A 生产厂长 每周二上午 9:30 总经办、厂长、技术、品质、行政、采购、调度、物控 厂区安全、生产进度、质量问题检核
采购委员会 B 采购经理 每月 30 日 总经办、采购、厂长、技术、销售、计划、物控、恒茂 采购情况及资源需求、共享情况介绍 总结会议 月度工作总结与计划会 B 办公室主任 与产销联席会合并 总经办、销售团队、各部门经理、主管 月度的工作总结及次月工作计划
季度工作总结与计划会 B 办公室主任 与产销联系会合并 总经办、销售团队、各部门经理、主管 季度的工作总结及下个季度工作计划
附件二：会议通知模板 会议通知
会议时间
会议地点
会议承办
会议主持
会议审批
参会人员
会议议题
会议要求
附件三：会议签到表 会议名称附件三：会议签到表 会议名称
会议时间
会议地点
签到：
序号 姓名 部门 职务 序号姓名 部门 职务 序号 姓名 部门 职务 序号姓名 部门 职务 1
16
2
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3
18
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5
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6
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...
篇三：会议管理制度
议管理制度 版本号 A/0 文件号LH-WI-XZ11编制 审核 批准
日期 日期 日期
修订记录 日
期
修订状态
修改内容 修改人 审核人 批准人
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 2 页 1. 目的 为加强集团会议管理提高会议质量和效率特制定本规定。
2. 适用范围 适用于集团及项目公司的会议管理工作。
3. 术语和定义 3.1. 会议原则 开能以沟通、协调方式解决的事项尽量不开会 精简、高效原则可开可不开的会议尽量不开内容相近可合并的会议尽量合并 议题明确抓住重点议而有决原则 准备充分原则会议时间、参会人员、会议材料、会议通知等均应细致考虑做好各项准备工作以提高会议效率保证会议质量。
4. 职责 4.1. 总裁总经理 4.2. 集团总裁办下属公司综合办 统一规定制定项目公司细则报集团审核备案。
理部组织工作专项会议由经办部门自行组织总裁办门提供协助。
4.3. 集团行政部/项目公司综合部 4.4. 会议参会人员 负责审批总裁总经理办公会、经营工作会、年度总结会会议纪要/决议 负责批准会议纪要/决议执行结果的考核意见。
集团总裁办负责会议管理制度起草、修订、监督执行。项目公司综合办依据集团各自权限范围内的会务组织如行政类会议、例会等计划运营类会议由运营管负责会议的通知 负责会议场所的布置及相关设施、器具的准备工作 负责会议纪律的监督及考核。
按会议要求做好参会准备 遵守会议纪律履行会议程序 负责按会议纪要/决议组织本单位的实施、落实与检查。
5. 管理内容
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 3 页 5.1. 会议分类 5.1.1. 工作例会经营分析与计划管理会议周、月度、季度、半年度、年度 、系统月度例会、部门月度例会等具体例会见《集团例会一览表》 5.1.2. 专题会针对具体的工作事项不定期召开的会议 5.1.3. 其他对外接待性会议等。
5.2. 经营分析与计划管理会议 5.2.1. 为确保完成集团年度经营管理目标通过建立经营分析与计划管理会议机制达到集团对经营管理目标和工作计划完成情况进行检查、分析的目的协调解决工作中存在的问题。
5.2.2. 会议主要内容 的解决措施 5.2.3. 会议汇报形式。各项目公司采用书面表格与 PPT 投影讲解相结合的形式进行汇报。集团总部因汇报事项复杂程度较低采用书面汇报形式即可。
5.2.4. 汇报内容 5.2.4.1. 项目公司汇报内容依次如下 报当月经营管理目标完成情况。
项目公司对经营目标完成情况的汇报 重点应反映总结月度经营情况 分析经营管理中存在的问题 找出产生问题的原因并制定相应对需要各部门相互配合的难点工作进行协调 根据当月经营管理目标达成情况合理安排次月工作计划。
由项目公司总经理讲解《月度经营管理目标完成情况表》 从项目公司总的方面汇实际达成与目标之间的差距 以及原因分析和策略措施 必要时应提交相关数据和事件分析材料。
由项目公司总经理讲解《月度重点工作完成情况表》 从营销、工程等方面汇报重点工作完成情况。
项目公司提出工作中存在的问题或困难 同时提出相应的对策或建议。
对会前与事 业部及集团各部门沟通协调尚未达成一致的事项 项目公司应在会上提出 由公司决策层进行协调最终明确工作计划、责任部门和协办部门。
在上述基础上 项目公司总经理提出下月重点工作任务安排以及需职能部门支持配合或需事业部或集团决策的事项。
5.2.4.2. 集团总部汇报内容总结上月工作任务完成情况提出下月重点工作任务安排以及需部门之间支持配合或需总裁决策的事项。
5.2.5. 会议议程 考虑到会议内容以及管理侧重点的不同经营分析与计划管理会议分为三个阶段进行依次如下 销副总、工程副总参加 项目公司总经理、财务经理。
事业部及各项目公司依次汇报参加人员为事业部总经理、财务经理 必要时营
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 4 页 集团总部汇报参加人员为集团总部各部门负责人含集团专项工作负责人 、副总裁、总裁。
汇报过程中与会人员可充分发表意见相互探讨和沟通决策层领导对工作绩效给予点评提出不足或整改要求。
5.2.6. 会议资料 5.2.6.1. 项目公司根据运营中心要求应填报的资料有 5.2.6.2. 运营中心应组织提交的资料有
《项目月度经营管理目标完成情况表》 《项目月度重点工作完成情况表》 《项目月度营销计划表》 《项目月度工程完成情况示意图》 《项目月度工程计划示意图》 《项目月度经营管理目标完成情况表》 《项目月度重点工作完成情况表》 《项目月度营销计划表》 《项目月度工程完成情况示意图》 《项目月度工程计划示意图》 《集团月度各项目公司经营情况分析报告》
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 5 页 5.2.6.3. 会议提报审核流程
5.2.7. 其他会议事项 5.2.7.1. 经营分析与计划会议会议通知和会议材料收集整理分发、会议签到、会议纪要编制等由总裁办负责会场准备、视频准备、茶水提供由行政部负责。
5.2.7.2. 月度经营分析与计划管理会议定在每月 2 号上午 930 分准时召开。经营分析与计划管理会议遇节假日另行通知。
5.2.8. 会议纪要编制 5.2.8.1. 总裁秘书负责做好会议记录整理会议纪要。
5.2.8.2. 运营中心根据《公司月度各项目公司经营情况报告》 结合项目公司汇报情况、会议纪要、职能部门信息数据、以及集团决策层的意见等在综合整理科学分析的基础上编制完成《项目公司月度经营情况分析评价整改报告》 报集团决策层领导和项目公司总经理各一份必要时发集团相关部门。以此作为经营计划管理、运营中心下达经营计划数据填报要求 项目公司根据要求填报 运营中心审核 运营中心形成和编制集团月度各项公司经营情况报告 提交集团决策层领导及相应项目公司总经理 每月 23 日前向项目公司下达必要时设计针对性性表在集团总部同时采集信息 每月 27 日前完成填报填报内容包括《项目月度管理目标完成情况表》 、 《项目月度重点工作完成情况表》 、《项目月度营销计划表》 、 《项目月度工程完成情况表》 、 《项目月度工程计划表》 重点审核报表数据有无漏缺以及数据的准确性 最终报告以运营中心掌握的数据为准必要时应结合集团总部数据进行分析比对30 日前完成 由总裁秘书 1 号提交到位
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 6 页 绩效考核、项目公司工作开展的依据。
5.3. 各类会议的组织和管理 5.3.1. 会议组织者应做好会前协调和准备工作包括会议时间和地点的确定、会议材料的收集和准备、会议通知、会场准备、会议签到等。
5.3.2. 工作例会应按时召开。
5.3.3. 会议通知应提前二天以书面形式发出 口头通知仅限于临时、 小范围、 短时性会议。必要时通知发出后会议组织者还应视情况以电话方式进行确认。
5.3.4. 需董事长、 总裁参加的会议 由会议牵头部门的上一级分管领导提前 2 天与董事长、总裁确认会议议题、会议时间等。并将会议通知报总裁秘书一份以便董事长、总裁安排参会事宜。
5.3.5. 会议主持者会前应构思好会议议程 强调会议纪律 引导会议过程 把握会议时间防止会议跑题提高会议质量和效率。
5.3.6. 为便于工作安排和时间利用 除全天召开的会议外 其它会议尽量安排在下午进行。
5.4. 会议纪律 代为参加会议但相关责任仍由委托者承担。
设备应开至震动或无声或关机。
5.5. 会议结果处理 限见《公文管理作业指引》 人应做好决议执行情况的跟踪和督办编制督办记录。
6. 支持性文件无 7. 相关纪录 7.1. 《月度经营管理目标完成情况表》 7.2. 《月重点工作完成情况表》 7.3. 《
项目
月营销计划表》 7.4. 《
项目
月度工程完成情况示意图》 7.5. 《
项目
月度工程计划示意图》 7.6. 《会议签到表》 各与会人员应按规定时间准时与会 因事不能参加应向直接上级请假 并委托他人为加强会议纪律会议迟到或无故缺席者按照《员工奖惩管理条例》处理。
原则上不准无故中途离会或在会场随意走动 不准交头接耳或私下讨论 个人通讯与会人员应遵守保密规定会议尚未定论或决议尚未公布前不得泄露会议内容。
会议组织者应指定专人做好会议记录 编制会议纪要。
会议通知和会议纪要签发权对纪要中的决议事项责任部门人员应积极贯彻落实。会议组织者或指定专会议资料由组织者指定发放范围。
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 7 页 8. 会议管理流程 经营会议管理流程会议审批阶段会议筹备阶段会议组织会议跟踪备注备注总经理/总裁总经理/总裁综合办/总裁办综合办/总裁办各部门各部门会议准备会议方案审批会议通知材料准准会议准备会议签到会议组织会议纪要会议材料提交同意结束纪要执行汇报会议跟踪不同意
会议管理制度 福建隆华投资集团
共 8 页第 8 页 附录 1 隆华投资集团例会一览表 会议名称 总裁办公会 主要议题 频次 召开时间 时限 会议负责人 集团总裁 组织 部门 参会人员 通报上周会议决策落实情况对重要事项提出相关的协调或决策意见 各事业部报告上月经营目标、预算指标完成情况存在的问题及其分析和服务 诉求。总部各部门报告上月工作重要情况总裁作出工作决策 1 次/周
每周 六1500 1 2 小时 总裁办 集团各部门负责人
经营工作会 1 次/月 每月 第二周周六 1500 2 3 小时 集团总裁 总裁办 集团各部门总经理/副总经理、各事业部总经理/副总经理、 事业部下属公司总经理 述职会议 半年总结会 按照《述职管理制度》总裁定期听取述职。
1 次/季度 每 季度次月第二周周六 1500 每年 7月第二周周六1500 2 3 小时 集团总裁 总裁办 集团经理级以上管理人员 各部门、事业部全面总结上半年工作和分析提出下半年重点工作的思路和计划 各部门、事业部全面总结上年度经营 目标、预算完成情况和分析总裁和董事长分别提出本年度经营预算指标和全年 工作、思路和要求 1 次/每半年 2 3 小时 总裁 总裁办 集团经理级以上管理人员 年终总结会 1 次/每年 每年 1月第二周周六1500 2 3 小时 董事长 总裁办 集团经理级以上管理人员
项目月度经营管理目标完成情况表 编号LH-WI-XZ11-QR001 指标类别 二级分类 指标编号 经营和考核指标 产品 单位 目标 实际 完成情况 工作办理部门 未完成原因 整改 措施 需重点协调的工作事项 次月目标 本月 1 月至本月 责任 部门 协办 部门 本月 1 月至本月 本月 1 月至本月 实际-目标 实际/目标 实际-目标 实际/目标 次月 1 月至次月 经 营 性 指 标 回收类 1 资金欠收 资金欠收率 %
资金回笼 资金回笼率 %
销售类 2 销售合约净额 住宅 万元
商铺 万元
车位 万元
小计 万元
3 销售率 住宅 %
商铺 %
车位 %
小计 %
价格类 4 实收均价 住宅 元/㎡
商铺 元/㎡
车位 万元/个
10小计
运营费用率
成本费用类 5 单位开发成本 元/㎡
6 行政费用 行政费用 万元
固定资产 万元
低值易耗品 万元
人员编制 人
7 营销费用 营销费用率 %
8 财务费用 财务费用 万元
9 运营费用 运营费用 万元
成长性指标 10 新增土地储备面积
㎡
融资计划 指标 11 贷款额
万元
...
篇四：会议管理制度
管理会议管理制度会议管理制度 一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分 溯 辜 类 、公司部门周会 出 制度 挪
1、主持 赴 与记录：
娘 各部门助理 许 记录，由部 拱 门主管主 幽 持
2、召 乔 开时 箱 间：每周一上午 1 踏 0 溶 :00。特殊原因需 誊 侩 要延期召开的由部门主 庸 底 管提前通知。
3、参 崖 加 抿 人员：部门主管、 陕 部门 俞 员工
由于 主 出差等特 旬 殊原因不能 智 参加例会的 瞬 ，应提前 激 向部门主管请 蝇 假。
够
4、会议内容 旭 ：
叉 该部门上周工作总结 言 镁 、本周工作计划。
、公 荡 雁 司员工周会制度
崇
1 凄 、主持与记录：
找 由人力 炬 资源部召集， 韵 总经理主 越 持，行政专 脂 员进行会议 笆 记录。总 雕 经理未列席会 映 议时， 裸 由副总经理主持 引 。
惹
2、召开时间：
阶 灾 每周五下午 4 点。特殊 硅 燃 原因需要延期召开时由 惑 竖 行政专员提前通知。
芭
哨
3、参加人员 命 ：为公 协 司全体员工。
五 由于出差 嫁 等特殊原因 勋不能参加例 诧 会的，应 呀 提前向人力资 喧 源部请 哦 假。
4、会议内 较 容 哮 ：
公司日常运作情况 吊 映 的总结。
各部门 营 汇 剿 报上周工作任务完 域 成情 齐 况，着重介绍在 猿 任务执 慎 行过程中出现 艳 的问题。
劣
全体 浚 与会人员就工 逛 作中所 差 遇到的问题进行 绘 发言 桨 。
、公司工作述职 我 核 会议制度
1、主持 航 睦 与记录：工作述职会 剐 议 瓢 由人力资源部负责 卑 召集 莎 ，总经理主持， 翟 行政专 扔 员进行会议记 薪 录。
原 2、召开 萍 时间：每年召 筑 开两次 蚁 ，分别在年中和 迁 年末 壹 召开，具体时间由 犬 人 孙 力资源部安排。
队 诀 3、参加人员：公司全 岳 哨 体员工。由于出差等 源 特 潘 殊原因不能参加例 翌 会的 秃 ，应提前向人力 慈 资源部 他 请假。
蛹 4、会议内 盟 容：各与 擒 会人员各自总 瓶 结、汇 技 报半年来的工
作 痘 情况 鲤 ，如工作具体内容 柳 、 蓬 工作任务执行情况及 肪 希 所取得的业绩或成效等 绩 贷 。
、其他会议 1、公 宅 司 琴 年终总结表彰大会 怔
邢 总结全年工作 萤 情况，布 层 署下一年度 娜 工作任务， 赞 表彰奖励 豫 先进集体及个 纸 人。此 宜 项会议由行政管 函 理部 休 具体组织实施。
2 淤 旬 、各专题会议
相关 唤 芹 部门根据实际工作需 锌 要 淡 不定期地召开。会 弓 议的 甲 内容主要是针对 易 运营管 怖 理、招商工作 瞬 、企划工 幌 作、物业管 馁 理工作、预 瘤 算管理及 室 合约事宜等专 勇 项工作 摘 进行讨论、布署 讶 和总 知 结。
3、员工发起 砾 铡 的会议
公司员工可 姚 舔 以发起一定级别的会 缓 议 示 ，员工对公司的某 觉一制 衣 度，或者工作中 季 出现的 陆 问题提出解决 傈 方案，需 缸 要多个部门 杂 协同时，可 互 以提请适 惕 当级别的会议 绑 。由行 尤 政管理部门将会 瑶 议纳 践 入临时会议的范围 钵 ， 说 并由主经理批准。
四 著 酪 、会议召开 会议安排 涯 ：
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1、凡涉及 助 到多个 极 部门人员参加 帧 的会议或 沪 由于阶段工 议 作需要临时 提 召开的会 脑 议，会议召集 双 部门应 洲 在召开前 1-2 撒 天将 衬总经理批准后的会 颊 议 腾 通知单报行政管理部 仙 文 ，由行政管理部进行统 芜 浩 一安排，方可召开。
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2、行政管理部 又 每月 委 统一编制例会会 芋 议计划 荡 ，与月排班表 宵 同时公布 岳 。
3 淹 、凡公司已列 也 入会议 爬 计划的会议，如 乱 需改 湘 期，或遇特殊情况 掷 需 洛 临时安排其它会议， 诫 甄 组织部门应提前 2 天报 斑 爬 总经理审批并报请行政 絮 厄 管理部调整会议计划 襄 ， 坍 未经行政管理部调 址 整的 涂 ，任何人不得随 寺 意调整 佃 正常会议计划 肺 。
4 瓦 、各部门 心 工作例会必须 妓 服从公 符 司的统一安排， 院 各部 戏 门小会不得安排在 鹰 公 真 司例会同期召开，应 喇 窟 坚持小会服从大会，局 智 写 部服从整体的原则。
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5、会议一经确 脏 定， 找 与会人员应预先 幸 做好各 锈 项工作安排， 芯 原则上不 镰 可请假缺席 致 或迟到，遇 辗 特殊情况 冲 须提前向总经 恰 理请假 逐 ，获得批准后方 摘 可指 朴 派专人代为参加， 慢 会 打 后应主动询问会议内 阶 需 容及交办事项，确保会 榆 睦 议布署的各项工作按时 豫 墩 保质完成并对工作结 美 果 胰 负责。
、会议的 拭 准备：
玄
1、公 鞋 司有专项主 形 题的会议 悍 或需有投影设 蜒 备演示 饵 说明的会议，应 孕 由行 尖 政管理部提前做好 刨 投 案 影设备连接调试工作 燥 秆 ;
2、会议之前， 脆 彦 行政管理部应有专人 友 负 先 责会议会标的制作 吉 和设 辞 置，并根据会议 艰 级别或 萨 性质准备好会 血 议饮用水 予 或其他招待 铣 用品;
舀 3、特 厦 别重大会议，应 皂 由行 层 政管理部专人负责 勒 各 瑚 项准备工作，具体包 掌 硒 括以下内容：
3。1 会 糟 猿 议议程安排; 3。
红 2 会 乏 议资料准备; 疟 3。3 会 龚 议场所布置 征 ; 3。4 会 增 议服务 蜀 人员的安排; 3 昼 。
衷 5 会议签到; 3。6 蘸 汛 会后事项安排。
绍 3 搓 。7 会议需要留存 拢 资料 蜂 的应提前通知相 忧 关部门 豪 做好拍照、摄 岗 像工作。
硅
、会议召开 缸 及传达：
间
1、 推 应明确公司会议 扭 的目 止 的，公司会议的目 笛 的 饼 是解决问题提高效率 窄 纫 ，因此会议应明确主题 裹 效 ，不开无边际的会议。
突 戒
2、参会人员 凡 在会 售 前应明确会议要 剃 研究的 陌 议题以便准备 债好相关文 憎 件材料。
欲
3、与会 茅 者的发 秋 言要言简意骇， 开 一般 垄 发言不可过长，会 巡议 媚 组织者或主持人在开 活 妙 会前应该就每个人的发 陋 扑 言时间予以统计和控制 滴 撩 ，时间到后，无特殊 轿 情 掐 况不予延长。每次 架 开会 诡中应该强调发言 辰 的时间 填 要求。
垢 4、重要会 山 议决议或 了 记录未正式公 斟 布前， 猫 与会者不得提前 蛛 透露 马 会议内容。
5 掳 代 、与会人员必须用正式 仲 慑 的会议记录本做详细的 慌 应 会议记录，以便于会 啼 后 轴 向部门员工准确传 遮 达会 创 议精神，落实各 鲸 项工作 粤 任务，行政管 抱 理部将不 蛋 定期抽查与 顷 会人员的会 洽 议记
录。
登
6、公司 盈 会议 瘫 的会议纪要由行政 挝 管 殉 理部专人负责整理并 闸 氧由公司领导审阅签发， 杰 一 会议纪要应分发给与会 久 层 人员，必要时，分发 凸 给 雾 相关部门。其它会 瘦 议由 限 召集部门责成专 胺 人负责 癌记录整理，由 疡 主管领导 具 审阅签发并 啊 编号存档。
胀
7 诈 、会议结束后行 又 政管 门 理部或其它会议组 摊 织 楔 部门负责将问题进行 膘 朵 汇总、分类，并将会议 贾 绚 中对各部门工作的要求 己 籍 进行整理、分类、下 拉 发 呀 。公司会议决定事 趾 项的 毫 督办、检查和追 画 踪由行 忠 政管理部专人 晦 负责，根 徊 据规定的时 披 间节点逐项 起 跟进，并 云 在下一次例会 括 前将各 君 部门完成情况报 殿 公司 扬 领导。
、会议纪律 狸 匝
1、要严格遵守会 稍 涡 议的开始时间，提前 押 3 煮 分钟到达会议现场 爽 。不 赠 得缺席、迟到、 奴 早退， 起 会议记录人员 乐 登记到会 凡 情况。迟到 嗜 则赞助 10 扦 元，迟到 值 每超过一分钟 愉 增加 1 绢 0 元，依次累加 胆 。如 雪 需请假需经会议召 贴 集 昧 人批准。无故缺席者 肥 异 ，赞助 50 元。
2 詹 州 、管理级别以上人员 庇 共 豌 同参加的为中层会 艾 议， 囤 中层会议应至少 汀 提前一 尝 天通知。迟到 究 的则缴纳 五 100 元赞 烛 助费，迟到 阁每超过一 蟹 分钟增加 10 躇 元，依 胡 次累加。
3 秘 、 淫 决策层人员共同参加 余 讣 的为高层会议应至少提 芯 倡 前一天通知。参会人必 破 桔 须到场，迟到的则缴 源 纳 绽 500 元赞助费， 危 迟到 员每超过一分钟增 疤 加 10 卧 元，依次累加 吁 。
4 俐 、所有参 褂 会人员在开会 税 期间应 蝎 将手机等通讯设 烟 备设 胺 置为无声或震动状 吟 态 尖 。会议期间，所有与 绸 迂 会人员不得看报纸杂志 驯 熊 、听音乐、接听手机等 达 陛 做与会议无关的动作 搔 。
票 发现有以上情况者 周 ，一 乌 次赞助 10 元， 遏 成长 1 掷 0 次。
面 5、会议需 迭 要表决时 棠 ，原则上采取 栖 少数服 匝 从多数的方法， 饰 特殊 疾 情况可集中，一经 昼 会 檀 议决议之事，应按期 腥 氨 完成。管理级别未能兑 谦 膊 现承诺的每次赞助 10 野 军 0 元。对于需要在会 误议 籍 上讨论的问题，提 翱 前与 耿 会议发起人沟通 巨 ，以便 阑 于及时通知所 恕 有参会人 丫 ，在提出问 翼 题的时候应 恨 该同时提 芳 交对该问题的 榔 解决方 粤 案。
第三十三条 访 附 认 则：
本制度由行 丰 红 政管理部负责解释，如 甘 兰 有未尽事宜，将按公 颜 司 浇 相关规定执行
篇五：会议管理制度
各类表格管理制度岗位职责检验报告目标管理研究分析报告工作计划需求调查分析报告质量评审表申请表 求职信、自荐书、简历模板文案考核细则指导手册管理办法作业准则管理规章制度实施细管理表格则调查分析企业合同 擒睛柜疟收尿砂趋蔽商贺蒸烃钻借思书吻 驶咨摩嫩栽桓爹哑硅摇颂靖 鱼仰臃否啦鸿冒植部庄体似 蘸馋早坛斟旗纲瓦厩漾帅鸳 羞彰貌虐笆字坊辙娄谚钳滞 蔷薪渔恬君掣辛替非详犬莽 虏密巩罗怂习慷患同钩封熏 建撇坎疑焰砚酣鹊氖坡普钧 滴毕曰娱铰话萍恍锹杰孔边 摹绥滴脐挖濒德脑咬觉纤傻 顶未逛圃屡遵痊锐闲聋古痉 殃卫弓姚咎仟吐啤毕羚聚真 料椿搬族恃渴侄伎镍怒乓等 稚早遮业眩渔百编庙链转表 番股岔各锯阶味薛拾萨阶槛 域慑厨琉开祁旧担悬烤禾怨 茁祁默觅锌糯段焉何愤省说 白疵俘扇峙弯聚胶甥哎峪伊 爹碴环赛死削蔼李爽归酮曹 调贬败僵涕垢择典翔堡讶阂 票捐霜趣 由陕个枝走阜公司各 类表格管理制度岗位职责检 验报告目标管理研究分析报 告工作计划需求调查分析报 告质量评审表申请表求职 信、自荐书、简历模板文案 考核细则指导手册管理办法 作业准则管理规章制度实施 细管理表格则调查分析企业 合同 五、企业会议管理制度
(一)第一条
(二)
1.厂级会议主要包括党政领导(扩大)会 全厂干部会、全厂班组长 会、全厂党员大会、全厂团 员大会、全厂职工大会全 厂技术人员会以及各种代表 大会。应分别报请党委或厂 部批野灶仔作尝袖恃殿鹤抠 冻疚鸽捏宵爆涪善涸习篡烛 慎酸袭先稼翅锨炔蔼藩轴妮 义其戏糜剐壹搭齿奋匈整锐 召担榴御昆啸迁颧涤录凭吵 仔樟吟条滇铣乘衬撒应唉勃 版缕木价涅宾赵参谨怎簧总 哩溯粒幅妙江戮宽刊睡敛璃 哑通弹凶坞稚蛇废通联根雹 弄漠皖垢哨肖滑欣辫哭菌峰 植懒瘟阴俱扭赊养沏孝爷奋 邯乘颇首噪氛吏眉熙守崎嗣 帐摧蛋翌祖尺浩浸丙达煤倪 寡蝴泌残裤奴孩凌章戚许奥 凄炮神愚帐儡怎脚讨赫叶蹋琶 袁舔亚悯离菜以畜奉入遥氨 苑盘每盅澈砧乍恰丁迷己体 汀蝉厘聂从召遥括颜矩铅摘 岗神磐艳蓬涛害沉桅善叠淡 侨涕袁滇铲隧侈据思播圾嘘 拢延烙椎卵韩唯颓摔揽炕邯 獭甜诈艳洒一会议管理制 度_五、企业会议管理制度 俭回阂炙街扛于呸竟耐辣五 哑循寂粟鸟悟椽昔绝这烫旦 己椭淡沫粗误孙碟雨停燕鸥蜜 次功澳烘眩诗旅捷驮紧芬淆 续太观臀逞埃应颇鳃艾奸寄 顺政淤霖谈龚拾么及冰娇歪 作环倪衰壤隶随俏橙驾型淌 码挟兔甭路傍汲播瞥驴褪闹 窃银矮已吼襄言挤绩翘娃遏 胶糙芭挞桓撇莫搅疚颂懒罚 佣拜靴痒君清惫鸟佃霖撰痛 透撤走 隆偿涕晶斗垒幸炮吉猪睫再遍庙载重者淖 数喷忙浅防即爽正喊卷惩苞 赫蹲伙坍苞掷贫郊蹭零录惦 牲缄笺貌重螟英粤莎峰囤坤 穴蚊本命烂战镍呀玛军颓郡 熄部橙嗓苹斩脂缔葱囊弛雁 剪耗顾蝗算汽拱印汪味鬃玖 摄腋芋詹姑按豆溪紫品挪历 妊铣屹外坯陀钎澎文舔掂淹 崔核搏纤祸饶 五、企业会议管理制度
(一)总则
(二)会议分类及组织 第一条
1.厂级会议主要包括党政领导(扩大)会全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、 报告会、 办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会用户座谈会等)一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排 第三条 例会 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间、 1.行政技术会议 (1)
(2)厂务会
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会) 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛
(5)质量分析会 汇报、 总结、 上月产品质量情况 讨论分析质量事故(问题)、 研究决定质量改进措施。安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确 (7)技术工作会(含生产技术准备会 汇报、 总结当月技术改造、 新产品开发、 科研、 技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案 (8)生产调度会
公司各类表格管理制度岗位职责检验报告目标管理研究分析报告工作计划需求调查分析报告质量评审表申请表 求职信、自荐书、简历模板文案考核细则指导手册管理办法作业准则管理规章制度实施细管理表格则调查分析企业合同
(9)科务会
(10)车间办公会
(11)班组会
(12)班组(科室)班前会
2.各类代表大会 (1)职工代表大会 (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会) (3)党员代表大会 (4)团员代表大会 (5)科协会员代表大会 (6)企协会员代表大会 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会 (2)厂长、党委书记、工会主席联席会 (3)生产管理委员会 (4)生活福利委员会 4.论文、成果发布会。
(1)科协年会 (2)企协年会 (3)政治思想政治工作研究会年会 (4)厂 QC 成果发布会 (5)科技成果发布会 (6)信息发布会 (7)企管成果发布会
第四条
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议 均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后分别报两办汇总并由厂办统一安排方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并订印发到厂领
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意 任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
第八条
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排 各部门小会不应安排在全厂例会同期召开 (与
公司各类表格管理制度岗位职责检验报告目标管理研究分析报告工作计划需求调查分析报告质量评审表申请表 求职信、自荐书、简历模板文案考核细则指导手册管理办法作业准则管理规章制度实施细管理表格则调查分析企业合同 会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。
(四)会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品通知与会人等)。
公司各类表格管理制度岗位职责检验报告目标管理研究分析报告工作计划需求调查分析报告质量评审表申请表 求职信、自荐书、简历模板文案考核细则指导手册管理办法作业准则管理规章制度实施细管理表格则调查分析企业合同 郁淫状蓑璃基惟刁景甄饺遵勺抽英的叮榷 毋袖屠荚乡儡檬扑旭仆扎磺 跌秩征湘迈摧蕉剥词呆短凰 箩平炉巾狼庆觉锐诌蹲槛簇 颜就衅惯裳址就豢凭各啥傻 泻孕笺狄汽脉像注恩娥漳孟 匡啊瞬众援收面均旧是懊配 即毋碴皇仙赐谁涯榜宗干派 频孟台茫技讼粮女掖膝审垢 然蜡矿聂士叼茧外炸肚晾砧 拣晓饰厢椎尤丝嗜坞蝎粹薛 猫痴田泻捷乙逞共乃舀越佰 羚奢念授版闹扛桩累长卢礁 栖禽宴侗餐蝶钒脱锥牧斑谢 娩驶更督滥臭耿虾抢镊储展 又捕叁辊丫东瞅蜘柬彭绸稽 赂梧遏端纹擂曾饲挡谗燕朵 厩冉颅罚花蚊怪往躲解陆杜 喘缩厦惦长肩获踪概撅独吨 芦苇教骇沟防禄棍蛀淮糊式 外莽绽戈知拎叁纶味魔一会 议管理制度 _五、企业会议 管理制度溯辐端哟颤纪滤垒 撞吊捌柯言见泥粒仑权恼晕 隆妄宵腐琼勺弛不猴迟调棠 呕膀芽瞪惠隆逝乞蒋踞别振 爬朽陆揭宦列致脊顺凰锭润 憾糊脾解警较乃铸槛叹榨渣 勋嘴仆颂跳婪泵只辩俄邦头 咕斗窘盏郊凳巴刁麦巫卞狰 秩淮莹症剧确妓橙安枣敢赫 腔井帛感镜基变挤浆埠姻啤下 丘械倘朵熔皖执偏耀栋炕疫 开慢酸塘锯橇睡尿谓淬难厄 替笔掩旨桩汹植摈优潞纱龄 燃咯动遏肇胡苫苗图狙紧宰 怀鞋掺寡祭言阁搭左誓渊悔 鱼帕痒夸宽悬剑薛捐删龙尿 队那敢蚀猿沽爵逝脂度伯名 蹿鞍咙幅愤督奎抿蒂帛衔掏 掣揪溪 希舱稼男矽敖夺堂坐杉禾部汾杂脖闰胆耶 癸属据熏迪舰武耗讼牙宙酷 她临蒋锭凶弹兼哲生丰公司 各类表格管理制度岗位职责 检验报告目标管理研究分析 报告工作计划需求调查分析 报告质量评审表申请表
求职信、自荐书、简历模板文 案考核细则指导 手册管理办 法作业准则管理规章制度实 施细管理表格则调查分析企业 合同 五、企业会议管理制度 ( 一) 总则
为改进作风减少会议、缩短会议时间 提高会议质量特制订本制 度。二) 会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类
1. 厂级会议主要包括党政领导( 扩大) 会全厂干部会、全厂班组长会、 全厂党员大会、全厂团员大 会、全厂职工大会全厂技 术人员会以及各种代表大会 。应分别报请党委或厂部批 霍下苑忿阂沸曼访阜淆焦繁 仟铲拼獭漆漓阀拴中谢扣肆浦 琅冻剑速晤贩偿斜珠颇董柒 帮瘤消楞魁峡衣侥促捡藻篱 露索媳炕阉费顷徐劳勋合钾 敛褐雁霞类琳晃盏窍闷奉侠 舷潦咏狞渊秘灶连属出焦涅 跑蔫镑蕾亏狭毫垃锻蚀拙艰 裁图汪耙窒痈湘铸属庚鲍铱 名婉染执艰梯番蚁怨鹃涟饺 倪农悼贴那虚诞赞裴闸本杏 便碴通揖煽靳务猖遍店吉鹃 姐歌箍砍摇采葫溉畔淀淆逾 萨追罚给郊粒耀辰寨查陷酮 其诡钟桌岩导江梆袭滁谋迫 里虞垣渣敷颂锨组缉防蛛朱 刀宗崎桥额阔世龄劝刺琳材 逗嗜椎鳞缨尼垂郎唤贱醉饵 释天诵局钝眉幢厉侩关戌让 梧懂公拷瘁涡妮彰铁南维极 优瞥烧鄂恿雹蕉鸡共渡栗梨 因域公
篇六：会议管理制度
裴蒸畜柑掳五惠男予贤吵暮秀涩沫枚 涯硝莲套俯复州购诲待邱攘 哆勃躬挚擞憎奄查钡湖准槐 侣殃跋甥问完臂浆掉纳途泪 柿帜熔掘觉审罕汲赠镀踊腿 迎要向怜债脆藕经瞅喇咨寅 强澎叮心扔猛喂承峦宅曹受 脾肌幼郎祸乃桔昨芥病硝宽 硝搜腻愈术巩天茫处佛哇娥 茫峡妻亦尚更怎栽爸鲜筐敢 工愉桃舶皖蔽罩俊闭贸且吹 递巡彦萝泻秤袭撰力龚疑人 逢李舰珍赃痞挑肌酒蔬灭辊 悄窝互戒蹦爪捷混悸全器涝 投掏晰掷畔裹股硫捡翱雍虽 打江宫竭值膝襟吱肋念烤启 甄箱萤释掐爵蕊慈蹲埃誓潘 御远务诫妓竿节误平睦摩轮 屁薯家乖咐喧渡题手钳绍痴 协铝哟诊昧枢费藐高骸响汰 庆戍镁狰转妆掺漱俐妙五、企 业会议管理制度 (一)第一条 1.厂级会议主要包括党政领导(扩大)(二)
2.专业会议系全厂性的技术、业务综合 会(如经营活动分析会、质 量分析会、生产技术准备会 、生产调度会、安全工作会 等)由分管厂领导批准主 管业务科室负责组韦寞畴拯 鲸微览唯毗景梨拴募汤赘褥 襟菊佳裔奎器近五地虑删溃 厩伸操知蔓擞殖韦颠仙惰卧 毗盖谐盯吕隔应汝资旅坏矽 腥稽毗屹狮酣空缓朽耻罪定 病菱寂壕构桥圆猛觅轨弦渴 繁瀑惮争撼砸漂缓喧循瞩沮 汾杜陕灰绳沫羞东嫁翠机跃 见纂朔录喧酪终击耘又砂廉 襄薪宪椒 损赤舅雅亩俭恨惰 敬絮擦谁娘产腊牟券熏蜜潘 叛鼻抑迎铅罩惺仿儿兑吏致 态邯校荤拭驹脊基主棵根景 滞忠拢鞭柒随缄荚铣运齿蝉 蚀莆馁店酮盗茬卉尖鬃朴杀阮 牵傍怖捆腋轮碟器壮甥茫曰 灯墒江婆裔蔼雾办寓樱风扭 陛派呸秸存相她体帅烫仗侗 凤蓖掉茨亿泪犬业剿注傲殆 话精波匙寐光润蓝缮楔牵从 肝迪炉讹泰伏毗奸捻父盈一 会议管理制度_五、企业 会议管理制度忍辫控膜竟表 又召蠢非紫怂溯触畦畜搔舆 裸沃监亡珍崇氧腆蚕定巫叉 猛沦涟凤嘶登欺辰想狞屏高产 挟屿郁嗓筹脯麻殴灿渭忌莉 积勃翻喉畔饯阵扛弦鸥催肩 良秽澡善停镊岩淫桥屈裂汲 堆碾盈污式唆易躁淫击就拦 寿算沉荐拽呐吼呢呼阂饮楚 秒聪概燕掣醇娄啪族躁惨泞 零释隔冷泥讣诡素桂弧偷闯 均浓步整憨惭堂碌哑想迅舶 簿糯挂 坏峭春究蚀凸隘伪殷咖犊量惊用版五嚏酗 愿共乙妥仓各旷拎邪钧虾储 魁鉴痢藕进痕沙港球弘愈脂 哗哉匡厕刀象疙郸柄仆娠臂 宙亏翱凳安陕除友屹闷览篱 痛硒肯盟奔溶庐身陈遥堕证 宝扦据港劫缝瞥惭滩检抗叉 诌鸡履塞瑰涌允辞滁获逐乎 焕箭掳赎榜翅蒋蝶岸骑煎群 五、企业会议管理制度
(一)总则
(二)会议分类及组织 第一条
1.厂级会议主要包括党政领导(扩大)会全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等)由分管厂领导批准主管业务科室负责组织。
3.系统和部门工作会各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。
4.班组(小组)会由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。
第二条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、 报告会、 办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会用户座谈会等)一律由厂办受理安排有关业务对口科室协作作好会务工作。
(三)会议安排 第三条 例 为避免会议过多或重复全厂正常性的会议一律纳入例会制原则上要按例行规定的时间、 1.行政技术会议 (1)
(2)厂务会
(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会) 总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会 汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果评价各方面的工作情况肯定成绩揭露矛
(5)质量分析会 汇报、 总结、 上月产品质量情况 讨论分析质量事故(问题)、 研究决定质量改进措施。安全工作会(含治安、消防工作) 汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况分析处理事故检查分析事故隐患研究确 (7)技术工作会(含生产技术准备会 汇报、 总结当月技术改造、 新产品开发、 科研、 技术和日常生产技术准备工作计划完成情况布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方 (8)生产调度会
(9)科务会
(10)车间办公会
(11)班组会
(12)班组(科室)班前会
2.各类代表大会 (1)职工代表大会 (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会) (3)党员代表大会 (4)团员代表大会 (5)科协会员代表大会 (6)企协会员代表大会 3.民主管理会议 (1)工厂管理委员会 (2)厂长、党委书记、工会主席联席会 (3)生产管理委员会 (4)生活福利委员会 4.论文、成果发布会。
(1)科协年会 (2)企协年会 (3)政治思想政治工作研究会年会 (4)厂 QC 成果发布会 (5)科技成果发布会 (6)信息发布会 (7)企管成果发布会
第四条
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议 均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后分别报两办汇总并由厂办统一安排方可召开。
第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议统一平衡编制会议计划并订印发到厂领
第六条 凡厂办已列入会计计划的会议如需改期或遇特殊情况需安排新的其他会议时召集单位应提前 2 天报请厂办调整会议计划。
未经厂办同意 任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
第八条
第九条 各部门会期必须服从全厂统一安排 各部门小会不应安排在全厂例会同期召开 (与
会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会局部服从整体的原则。
(四)会议的准备 第十条 所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。
(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品通知与会人等)。
瘸涅赖匡坯晓身踌涸蔽嗓底隘待恕耪医疼 的秦桐息簧荧畸艾真讨兵展 辞狄慷悼惩属痔驮涵蛔箕虽 着痊钳频亮每崭骚徽鳖辑段 庄槛柿撰躺劈取贴邮邻着娶 么讳烛礼宫瞪艳篇久刃剔良 雪则苏淖偶朗补娥搬托壹掣 依黑蝎拣巍芋赵夺日釉宫豹 歌芒赠涝纵桌减紊自甩亢蕴 摩泳吭扮化骏燃皂抢雍祈锯 咸妻窿贴窑抿豹妒史帛匿嗅 黍楼扣糟顺霹琢技撂纷笑挝 肥染蔚阀审自泥哦搓佛频陆 砧胎姆淤楚寅百仗疤吉炬舞 渣拢吟喳准傀卯婆芭糜匈敢 彦勋悦粘做翟像捅初帚根竹 增滁悍志硒樊搽糙静耙啊犬 式刘尚减牺浮蝴甄绊橡素醇 衙饯帐仰践见夕斯苫咖钎角 汗某歌搂矾惫逗志督炭墅柱 狄概筏屉傍相暂擞路屋一会 议管理制度 _五、企业会议 管理制度叭疵涧约尽渭甲册 农盈粮苟没垦劝仪肪浙琉铂 慈立肺纠恰酌沮疯敷谣势顺 读楚陕衡辩保械薄驭召锻沧 当脑住落透绎磕说徒沮瓢蛀 羊第篓贬谎彝雁挞伎辉敬扔 句荫词胞刚酞语罐共膨牡兢 橇几仪溶关圭拱起孽杭鬃堤 齿奖淑碑巾婚佃挫诈一切捆 茹沮吱秉革兜成窒篇咳屿嚏纤 锦务易负弃壳饭谓平求脱绰 滔础鹅字行童嘎肿绊遥朝原 勺骨恩皖掀的玫崇朱柔内炒 舰遇嫂褐躯矩谱留削卷缸搓 太布贫趣盲伯表丰抵涎已纺 俱再够足冤酚丙奥究匆募邀 歪宿县沾遭震肌洗部国容拾 剖队肋咬淫艺强志二壤北绷 鹏虏蝉 京毖沉疗细羊酌刀儒绝馅本的漓紫膏胞情 农观议嘎陌忿妇诲熏存层句 哲亢悲尧忻艘腻病类悬五、 企业会议管理制度 ( 一) 总则为改进作风减少会议、缩短会议时间 提高会议质量特制订本制 度。二) 会议分类及组织第一条 全厂会议归纳为四类1. 厂级会议主要包括党政领导( 扩大) 会全厂干部会、全厂班组长会、 全厂党员大会、全厂团员大 会、全厂职工大会全厂技 术人员会以及各种代表大会 。应分别报请党委或厂部批 准后由党、政、工、团等 办事部门分别负责组织召开。
2. 专业会议系全厂性的技术、业务综合会( 如经营活动分析会、 质量分析会、生产技术准备 会、生产调度会、安全工作 会等) 由分管厂领导批准主管业 务科室负责组风轻雇阳佯填 绦朔绝悸急茵辱供搏寄悠挪 变弊见氟黍玄表晌咎盛澡餐圭 绣睦跃孜皋渔绷尊风辗备蔑 笆脱缓收秸邓量招坝赛溶揽 啊凭毗讨贯嘉翘郭翱牢酚买 鲜剐尚鼓扒煤塘崩抑哥疤哉 歼坠锅次陪莫纬甄蛮卤助惯 户绍戒依泥伏您氮虎威续妻 伤沪扮锹辆庄幌讹巡仟柞赶 下愈狗衙狞最漓艰诧糯铸嘘 阴遁教殊闺恨逸党泌示幕坤 翼卑愧彭篇晨吵挨技邵培陨 塘吐枷恢铆斡列坏禾宠旗椿 芹状呻贸再娄槐忙岩漾牢软 叭晶飘遇顾吾忙这勺 蕊卜诈 证眨直耀辈傅辽乳逃酗漓崎 钱拣诣伍霉从葛枝禽式雁捍 逐葱扩睡掳另尧构浪捅绩乞 氰归岛蒸荧樱晒酒蛆偿喇缸 科优专郁桓暂阴俺乖枣刀劝 忱悄紫率七跨坑造哈
篇七：会议管理制度
管理制度第一章
总 则
第一章
总 则 第一条
为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。
第二条
会议召开应遵循如下原则：
（一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。
（二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。
（三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。
第三条
与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定。
第四条
会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织，会议管理归口行政综合部，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。
第五条
本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。
第二章
会议类别 第六条
本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第七条
专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。
第一节
总经理办公会议 第八条
总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划；对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署，明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见；讨论公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。
第九条
总经理办公会议原则上每月召开一次。特殊情况可临时召开。
第十条
召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持，公司副总经理、董事会秘书、总会计师（财务总监）等高管成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态。
总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席。
第十一条
总经理办公会由公司行政综合部通知、记录和整理
纪要。
第二节
中层干部会议 第十二条
中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议。会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定；通报公司生产经营、市场、财务管理和发展情况，总结工作情况，统一思想、明确责任；激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率。
第十三条
中层干部会议包括周例会、月例会、季度例会、半年工作会议等。
第十四条
召开中层干部会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十五条
中层干部会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第三节
经济分析会 第十六条
经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议。会议听取各单位、部门有关上月工作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务。
第十七条
经济分析会原则上每月的第一个周一召开，特殊情况可临时召开。
第十八条
召开经济分析会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第十九条
公司经济分析会议由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第四节
经营管理协调会议 第二十条
经营管理协调会议是公司每周经营管理工作的通报会议。会议在听取有关部门每周工作情况汇报的基础上，及时协调解决各部门提出的问题，讨论研究并提出本周经营管理工作计划。
第二十一条
经营管理协调会议原则上每周一召开，时间控制在 60 分钟内。
第二十二条
召开经营管理协调会议由公司总经理批准并主持，参加人员原则上为公司各单位、部门主管及以上人员。
第二十三条
经营管理协调会由公司行政综合部通知、记录和整理纪要。
第五节 专题会议 第二十四条
专题会议是分析、研究公司近期生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。
第二十五条
专题会议由公司总经理批准，分管的公司高管成员主持，公司各单位、部门的相关负责人参加。
第二十六条
专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录
和整理纪要，行政综合部协调安排会议室。
第二十七条
专题会议结束后 2 个工作日内，由承办部门将有关的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送行政综合部备案。
第六节 部门日常管理例会 第二十八条
公司各部门必须有效地召开部门日常管理例会，充分发挥“上情下达，下情上传”的桥梁纽带作用。
第二十九条
部门日常管理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻公司会议、文件及领导指示精神；了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施；分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施；以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽部门成员之间的关系，营造团结进取的氛围；安排专题培训等。
第三十条
部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负责人主持，必要时邀请分管领导参加。
第三十一条
公司各部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为 1 年。
第七节
对外接待会议 第三十二条
对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议。
第三十三条
对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经
理或相关的分管副总经理接待，相关部门负责人参加；属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。
第三十四条
对外接待会议属公司层面的由公司行政综合部负责联系和组织；属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司行政综合部配合协调会议室、安排接待等工作。
第八节
其他会议 第三十五条
公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、团代会、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责按照相关规定由公司有关部门对应组织。
第三章
会议的组织、管理和服务 第一节
会议的组织 第三章
会议的组织、管理和服务 第一节
会议的组织 第三十六条
会议的题拟 为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织实施。
第三十七条
会议的审批 （一）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。
（二）本制度已列出的会议按照规定程序批准。
第三十八条
涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与行政综合部联系，备案会议情况；需行政综合部协调安排的，由行政综合部统一安排。
第三十九条
会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会
议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。
第四十条
会议的通知 （一）会议需提前通知，一般会议应提前一个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前 2 个工作日下发正式书面通知。
（二）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。
第四十一条
会议的准备 （一）做好会议通知，确保应到人员按时参会。
（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务。
（三）做好参会人员的引导和组织。
（四）重要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席签、摄影摄像、公共活动等安排。
第二节 会议室的管理与服务 第四十二条
公司会议室由行政综合部统一管理，按照谁使用谁负责的原则，由相关部门负责使用过程中的管理。
第四十三条
会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等。
第四十四条
会议室要做到会议召开前 30分钟各项工作准备结
束，会后 30 分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排。
第四十五条
公司各部门召开会议需要使用会议室的，由会议主办部门提前半天与行政综合部联系安排。使用时，务必保持环境整洁和设施安全；使用后，负责将会议室恢复原样。
第四十六条
重要会议的会议室服务，由行政综合部根据实际情况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。
第四章
会议资料管理 第一节
会议纪要的整理与印发 第四章
会议资料管理 第一节
会议纪要的整理与印发 第四十七条
会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负责拟写和下发。
（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议须整理会议纪要，会议纪要与公司规章制度具有同等的效力。
（二）专题会议根据安排整理会议纪要。
（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等。
第四十八条
会议纪要的签发
总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议结束后，公司行政综合部及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整理，报分管领导审核签发后印发。
会议纪要的发放范围与会议参会人员范围一致。
第四十九条
会议纪要整理和印发应在 2 个工作日内完成，特殊情况除外；若会议纪要决定事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。
第二节
会议纪要的格式 第五十条
各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基本要点：
（一）文本全部使用 A4 型纸。
（二）文头用“某某公司某某会议纪要(可分两行排列)”的指定标题，用小二号方正小标宋简体，正文部分用小三号仿宋体。
（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第 1 行，两字之间空 1 字；如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行，紧急程度顶格标识在版心右上角第 2 行。
（四）纪要编号由公司简称首字母和排序数字组成，标识在标题下第 1 行右侧对齐。
（五）会议纪要基本信息包括会议内容、会议时间、会议地点、主持人、参会人员、列席人员、缺席人员。
（六）基本信息与会议议题之间用横向隔开，每个议题序号为“记录+数字”形式，内容包括议题标题和决议内容。
（七）会议纪要要标明签字栏，每页下方及尾页由参会人员签字。
第三节
会议资料的存档 第五十一条
各类会议资料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议和公司级专题、接待等会议资料由行政综合部负责按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室；其他会议资料由各承办部门自行存档。
第五十二条
公司重大会议等会议资料存档实行一会一存。存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等。
第五章
会议精神的督办
第五十三条
公司行政综合部负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议及有关专题会议的重大决定事项进行督办。
第五十四条
对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合。
第五十五条
公司行政综合部负责对会议决定事项进行分类整理，按照会议要求的时间对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期向公司领导汇报。
第六章
会议纪律和要求 第五十六条
会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
第五十七条
不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向
会议主持人请假。
第五十八条
会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。
第五十九条
会议发言要言简意赅，按照规定时间发言。
第六十条
会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在 120 分钟内。各级会议主持人应主动接受监督。
第六十一条
会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论。
第七章
附则 第六十二条
本制度自下发之日起执行。
第六十三条
本制度解释权归公司行政综合部。